Chaque copropriétaire doit participer au paiement des charges de copropriété, qui sont réparties en trois catégories par l'assemblée générale : les charges ordinaires, les charges spéciales et les charges extraordinaires. Elles sont (entre autres) relatives à l’administration, la conservation et l’entretien des parties communes. Syndic One vous fournit quelques éléments d'information afin que vous puissiez mieux comprendre leur fonctionnement et estimer leur coût potentiel à l’année.
Les charges de copropriété, ce sont tous les frais générés pour assurer le bon fonctionnement et l’entretien de l’immeuble. Le calcul des coûts de copropriété est basé sur la quote-part de chaque copropriétaire de l’immeuble concerné. C'est la répartition des tantièmes de la copropriété qui détermine la répartition des charges générales entre les copropriétaires.
La répartition de ces charges est établie en fonction de l'utilité du service ou de l'installation pour les différents copropriétaires. Par exemple, quelqu’un habitant au rez-de-chaussée et qui ne possède ni cave ou garage au sous-sol sera exempt de payer des charges d’entretien et de réparation de l’ascenseur.
Contrairement aux charges annuelles, elles ne sont pas toujours incluses dans le budget prévisionnel. Elles doivent être votées en assemblée générale. Une avance de trésorerie peut être demandée par le syndic aux copropriétaires.
Régularisation des charges : Les propriétaires versent des provisions pour charges au syndic tout au long de l'année. En fin d’année, le syndic fait la différence entre les frais dépensés et les charges effectivement payé. Il en résulte, selon les cas, un remboursement ou une redevance.
Selon l’Association des responsables de la copropriété (ARC), le coût moyen des charges de copropriété s’établissait en 2020 à 50,95 € par mètre carré et par an. Le propriétaire d’un appartement de 40 m2 devra donc payer 2038 € par année, soit 169 € par mois. Des charges dont le coût n’a cessé d’augmenter depuis le début des années 2000. L’essentiel de cette somme correspond au chauffage collectif, ainsi qu’au gardiennage. Les honoraires des syndics professionnels ont également augmenté, notamment car le suivi des travaux et la gestion des contentieux sont facturés en supplément du forfait de gestion courante. La hausse s’explique également par l’augmentation des contrats d’assurance auxquelles doivent souscrire les copropriétés.
Vous vous apprêtez à faire l’acquisition d’un appartement dans un immeuble en copropriété ? Nous vous conseillons de devez demander à consulter le montant des charges de copropriété. Vous devriez également demander le dernier procès-verbal de l'assemblée générale de la copropriété, qui décrit les travaux à venir au sein de l’immeuble.
L'acheteur a l'obligation de se renseigner sur les charges de copropriété qui n'ont pas encore été payées, car il en sera, au moins en partie, responsable. En tant que nouveau propriétaire, qui devrez assumer ces frais de rénovation ou d'entretien peuvent représenter des sommes importantes.
Face à l’augmentation constante des charges de copropriété et la multiplication des sources de coût, les copropriétaires peuvent se retrouver pantois. Heureusement, quelques astuces peuvent pour aider à réaliser des économies. Syndic vous en confie quelques-unes :
Les honoraires constituent l'un des postes de dépenses les plus importants pour une copropriété. Si vous souhaitez minimiser les coûts de vos charges, vous devez faire jouer la concurrence avec la réalisation de devis (notamment pour les gros œuvres) pour revoir le montant des honoraires actuels.
Chaque année, il vous est possible de renégocier vos contrats fournisseur afin d’obtenir le prix le plus intéressant pour la copropriété. Ces contrats d’entretien sont renouvelés chaque année avec une augmentation indicielle automatique. Il peut donc être intéressant de vérifier que le tarif est encore compétitif pour le marché.
Entretien des chaudières, remplacement des équipements énergétiques, ajustements énergétiques... Tant de petites opérations qui peuvent vous permettre de réaliser de grandes économies sur vos factures de chauffage et d'énergie. Et oui : en cas de déperdition de chaleur, des travaux de rénovation énergétique peuvent vous faire économiser jusqu'à 30% sur vos factures. Proposez donc un diagnostic de performance énergétique lors de la prochaine AG.
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